PENDAFTARAN
COMMUNITY BOOTH
Hal Yang WAJIB Dipahami
- Batas akhir pendaftaran adalah 22 Juni 2024 pukul 23.59 WITA.
- Kami hanya menyediakan 14 slot Komunitas saja.
- Seluruh pendaftaran akan melalui proses screening terlebih dahulu oleh Staff KOMIKAL PC.
- Pastikan Logo Komunitas dan Deskripsi Kegiatan yang akan dilakukan sudah siap.
- Pastikan kamu memakai email aktif yang dapat dihubungi oleh Staff KOMIKAL PC.
- Apabila ada data yang ingin dirubah, silahkan submit ulang dengan data yang benar. Data submisi terbaru yang akan kami anggap sebagai submisi resmi.
- Komunitas yang lolos akan mendapatkan konfirmasi dari staff KOMIKAL via email beserta dengan tagihan biaya pendaftaran yang sesuai dengan data pendaftaranmu.
- Komunitas menyiapkan sendiri segala kebutuhan peralatan di luar yang kami sediakan, namun kami memperbolehkan apabila ada Komunitas yang ingin melakukan request atas peralatan tertentu dengan biaya ekstra.
Harga Booth Komunitas adalah IDR 300.000/slot.
Pembayaran bisa dilakukan secara mencicil dengan pelunasan paling lambat di tanggal 30 September 2024 (1 minggu sebelum acara)
Fasilitas: 2 meja, 4 kursi, 1 Terminal Listrik, dan 4 Exhibitor Pass
Pendaftaran akan ditutup apabila deadline sudah tercapai
Ketentuan Komunitas
- Komunitas bersifat kelompok.
- Komunitas yang ingin mendaftar wajib mengikuti hal-hal sebagai berikut:
- Tidak pernah terlibat dalam kegiatan kriminal/terlarang sesuai dengan undang-undang yang berlaku;
- Tidak mengadakan kegiatan jual beli barang dengan pengunjung KOMIKAL 3;
- Kegiatan transaksi selain jual beli seperti membayar biaya partisipasi kegiatan, biaya jasa kegiatan, barter, dan lain sebagainya masih diperbolehkan.
- Mematuhi peraturan yang berlaku di KOMIKAL terkait pembajakan, penistaan, pelecehan, keamanan, privasi, dan hak kekayaan intelektual;
- Tidak mendukung individu, kelompok, instansi, institusi, dan/atau ideologi yang terlarang sesuai dengan hukum norma susila yang berlaku;
- Tidak melakukan kegiatan yang mengganggu jalannya acara KOMIKAL 3, komunitas lain, atau pengunjung;
- Boleh berasal dari hobi/fandom/kegiatan apapun selama berkaitan dengan Pop Kultur.
- Contoh yang diperbolehkan: Beyblade, Transportasi Umum, Plastic Model, Penggemar IP tertentu, Itasha, Musik Wiburave, Dan lain semacamnya.
- Contoh yang tidak diperbolehkan: Komunitas Burung Perkutut, Komunitas Ikan Papuyu, Komunitas Penggemar Tim Bola. LSM, Dan lain semacamnya.
- Kegiatan yang diadakan WAJIB SESUAI dengan tema komunitasnya.
- BISA dan BOLEH menampilkan produk/merchandise resmi dari franchise/seri/IP yang berkaitan dengan komunitas tersebut, termasuk produk/merchandise yang menampilkan asset visual official (logo, branding, elemen gambar, dan lainnya), selama produk tersebut merupakan MILIK PRIBADI dari anggota komunitas dan tidak untuk diperjualbelikan/dilibatkan dalam kegiatan transaksi dalam bentuk apapun.
- DILARANG untuk membuat media promosi komunitas yang menggunakan logo/visual resmi dari IP tertentu, baik itu di kanal media sosial ataupun di area booth komunitas.
- WAJIB mengatur dan bertanggung jawab atas ketertiban, kebersihan, dan keamanan di area booth masing-masing komunitas dan tidak mengganggu jalannya acara KOMIKAL 3.
Komunitas sangat diperbolehkan untuk kreatif dengan kegiatan, media promosi, dan teknik marketing apapun yang dirasa menarik,
selama tidak mengganggu sesama dan tidak melanggar hukum yang berlaku.
Community Logo
Komunitas diwajibkan untuk menampilkan logo komunitas mereka untuk memudahkan pengunjung dalam mengenali komunitas yang ikut serta dalam KOMIKAL 3.
- Logo wajib berukuran minimal 1080 x 1080px dan memuat apapun yang dapat menggambarkan identitas komunitas;
- Logo dapat diisi dengan logo resmi atau digital artwork buatan komunitas;
- TIDAK BOLEH memuat unsur resmi seperti logo official ataupun aset yang bukan milik dari komunitas bersangkutan;
Deskripsi Kegiatan
Komunitas diwajibkan untuk mampu mendeskripsikan tentang Komunitas beserta tujuan, bentuk kegiatan, dan nilai-nilai dalam komunitasnya. Akan lebih baik apabila bisa dibarengi dengan bentuk dokumentasi kegiatan yang pernah dilalui oleh komunitas.
Fasilitas Komunitas
- Area Komunitas akan bersifat outdoor dengan fasilitas berupa Tenda yang dibagi 2 slot
- Komunitas akan mendapatkan fasilitas berupa 2 meja, 4 kursi, 1 Terminal Listrik, dan 4 Exhibitor Pass di setiap slotnya
- Komunitas bisa menyewa sebanyak maksimal 2 slot
- Komunitas bisa menambah maksimal 4 Exhibitor Pass (IDR 30.000/Pass).
Spesifikasi Meja dan Kursi
Komunitas akan mendapatkan antara meja seukuran 160x60cm atau 140x80cm tergantung ketersediaan nanti.
